. .

Die Seite wird gedruckt

Rechnung

Informationen rund um die Rechnung

DB Cargo AG leistet auch mit den Rechnungen einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz. Neben der „klassischen“ Papierrechnung bieten wir auch eine Reihe von elektronischen Services rund um die Rechnungslegung an, allem voran die eInvoice.

Hier haben wir Ihnen Informationen und Angebote "rund um die Rechnung" zusammengestellt.

Unsere Rechnung und ihre Anlage

Der Rechnungsversand erfolgt am Tag nach Ende der Dekade, sofern es sich nicht um einen Sonn- oder Feiertag handelt.

Die Zahlungsabwicklung führt DB Cargo AG im Rahmen des Frachtausgleichsverfahrens (FAV) in Kooperation mit der DVB Bank SE und deren Tochtergesellschaft  LogPay Financial Services GmbH durch.

In dieser Broschüre finden Sie eine Zusammenstellung wichtiger Informationen zu unserer Rechnung auf einen Blick. 

Auf einen Blick: Rechnungen bei DB Cargo AG

(PDF | 0,60 MB)
PDF herunterladen


eInvoice - Rechnung auf neuen Wegen

Der neue Weg der Rechnungsübermittlung: eInvoice.

Mit der elektronischen Rechnung „eInvoice“ erhalten Sie die Rechnungen direkt am Tag nach der Rechnungslegung – per E-Mail oder SFTP-Server.
Die eInvoice von DB Cargo AG geht mit einer digitalen Signatur auf den Weg, solange Sie es nicht anders von uns wünschen.
Wenn Sie sich für die Übertragung per E-Mail entscheiden, enthält jede E-Mail von DB Cargo AG nur eine Datei mit je einer Rechnung.

Bild vergrößernDB Schenker Rail

Die Versandwege für Rechnungen im Überblick


Das Dateiformat PDF oder XML wählen Sie abhängig von Ihren Prozessen. Egal für welches Format Sie sich entscheiden, wir können Ihnen das jeweils andere zur reinen Information zusätzlich übermitteln.

Sie können wählen, ob die Signatur an der PDF-Datei angebracht (embedded) oder an die strukturierten XML-Rohdaten angehängt werden soll (attached).

Durch Verwendung der weitverbreiteten XML-Sprache für die rechnungsergänzenden Daten eröffnet DB Cargo AG Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungsdaten direkt in Ihre ERP / IT-Systeme einzulesen.
Für die XML-Daten stellen wir Ihnen auch eine kostenfreie Anwendung zur Verfügung mit der Sie diese ansehen und in Excel weiterverwenden, sowie mehrere Rechnungsdateien zusammenführen können. Diesen InvoiceView können Sie sich für eine lokale Installation oder auch auf einen Netzwerkserver herunterladen.

Ergänzt wird dieses Angebot durch csv-Daten, die wir Ihnen auf Wunsch übermitteln, wenn Sie sich für die eInvoice im PDF-Format entscheiden, aber sich keine interne Weiterverarbeitung von XML-Daten anschließt.

Ergänzender Hinweis: Die eInvoice-XML-Daten entsprechen den Abrechnungsdaten, die wir parallel zur Papierrechnung auf Wunsch auch als rechnungsergänzende Daten ausliefern. Details zu den Daten finden Sie in unserer Broschüre.

Beschreibung Rechnungsdaten in XML-Struktur

(PDF | 0,47 MB)
PDF herunterladen

Beschreibung Rechnungsdaten im CSV-Format

(PDF | 0,27 MB)
PDF herunterladen


Zum Download der Anwendung „InvoiceView“ & Nutzungsbedingungen der Software


Abrechnungsdaten

DB Cargo AG bietet ergänzend zur Papierrechnung Abrechnungsdaten im XML-Format an.

Unsere rechnungsergänzenden Daten enthalten die Angaben aus der Rechnung und darüber hinausgehende Informationen. Mit diesem Service möchte DB Cargo AG Ihnen einen Mehrwert in Ihrem internen Order-to-Cash Prozess anbieten; für den Fall, dass Sie sich noch nicht für die eInvoice entschieden haben.

Unser Ziel ist es, für Sie die Programmierung und Automatisierung relativ einfach und unkompliziert zu gestalten. Wir stellen Ihnen hierfür die notwendigen Schemata gerne zur Verfügung. Unsere Broschüre "Rechnungsergänzende Daten in XML-Struktur" enthält nähere Informationen zu unserem neuen Datensatz.

Ergänzender Hinweis: Die rechnungsergänzenden XML-Daten entsprechen den eInvoice-XML-Daten. Die dort zur Verfügung gestellte Anwendung InvoiceView ist auch für die rechnungsergänzenden Daten im XML-Format verwendbar.

Wenn Sie die Daten per Mail empfangen möchten, stehen Ihnen alle notwendigen Informationen in der Datei "Versand rechnungsergänzender Daten (XML-Daten)" zur Verfügung.

Als Teilnehmer am Datenaustausch per EDI (electronic data interchange) steht Ihnen Ihr EDI-Anwendungsberater für die notwendigen Schritte zur Übertragung der rechnungsergänzenden Daten zur Verfügung.

Beschreibung Rechnungsdaten in XML-Struktur

(PDF | 0,32 MB)
PDF herunterladen

Versand rechnungsergänzender Daten (XML-Daten)

(PDF | 0,30 MB)
PDF herunterladen



Letzte Aktualisierung: 13.06.2016

Zum Seitenanfang