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Abrechnung

DB Cargo leistet auch mit den Rechnungen einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz. Neben der „klassischen“ Papierrechnung bieten wir Ihnen eine Reihe von elektronischen Services rund um die Rechnungslegung an, allen voran die eInvoice.

Hier finden Sie alle Informationen und Angebote rund um die Rechnung.

Der Rechnungsversand erfolgt am Tag nach Ende der Dekade, sofern es sich nicht um einen Sonn- oder Feiertag handelt.

Die Zahlungsabwicklung führt DB Cargo AG im Rahmen des Frachtausgleichsverfahrens (FAV) in Kooperation mit der DVB Bank SE und deren Tochtergesellschaft LogPay Financial Services GmbH durch.

Hier eine Broschüre mit den wichtigsten Informationen zu unserer Rechnung. 


Mit der elektronischen Rechnung „eInvoice“ erhalten Sie die Rechnungen direkt am Tag nach der Rechnungslegung - schnell, digital zu verarbeiten, zu archivieren und zudem umweltfreundlich. Sie haben die Möglichkeit, zwischen den Übertragungswegen E-Mail oder sFTP und den Dateiformaten PDF u./o. XML zu wählen. Egal für welches Format Sie sich entscheiden - das jeweils andere können Sie zusätzlich zu Informationszwecken ebenfalls beziehen. Wenn Sie sich für die eInvoice im PDF-Format entscheiden, sich aber keine interne Weiterverarbeitung von XML-Daten anschließt, übermitteln wir Ihnen auf Wunsch gern auch csv-Daten.

Die Versandwege für Rechnungen im Überblick
Flyer eInvoice  PDF | 0,43 MB

 

XML-Dateien können mit der kostenfreien Anwendung “InvoiceView” angesehen und in Excel weiterverwendet werden. Zum Download

Auch für den Fall, dass Sie sich noch nicht für die eInvoice entschieden haben, möchte DB Cargo Ihnen einen Mehrwert in Ihrem internen Order-to-Cash-Prozess anbieten. Wir bieten deshalb ergänzend zur Papierrechnung Abrechnungsdaten im XML-Format an. Diese enthalten die Angaben aus der Rechnung und darüber hinausgehende Informationen.

Unser Ziel ist es, für Sie die Programmierung und Automatisierung relativ einfach und unkompliziert zu gestalten. Wir stellen Ihnen hierfür die notwendigen Schemata gerne zur Verfügung. Unsere Broschüre "Rechnungsergänzende Daten in XML-Struktur" enthält nähere Informationen zu unserem Datensatz.

Ergänzender Hinweis: Die rechnungsergänzenden XML-Daten entsprechen den eInvoice-XML-Daten. Die dort zur Verfügung gestellte Anwendung InvoiceView ist auch für die rechnungsergänzenden Daten im XML-Format verwendbar.

Falls Sie die Daten per Mail empfangen möchten: alle notwendigen Informationen sind in der Datei "Versand rechnungsergänzender Daten (XML-Daten)" enthalten.

Als Teilnehmer am Datenaustausch per EDI (electronic data interchange) steht Ihnen Ihr EDI-Anwendungsberater für die notwendigen Schritte zur Übertragung der rechnungsergänzenden Daten zur Verfügung.